Protokoll der Mitgliederversammlung 2024

der Hospizbewegung Hilden e.V. am 20. März 2024 um 19.00 Uhr
in den Räumen der "AWO Fabrik", Walder Straße 24 in Hilden

Tagesordnung

1. Begrüßung durch den Vorsitzenden
2. Feststellung der Tagesordnung und der Stimmberechtigung
3. Jahresberichte 2023
   a. Vorstand,
   b. Schatzmeister,
   c. Koordinatorinnen
4. Bericht über die Kassenprüfung 2023
5. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands
6. Verschiedenes 
7. Vortrag mit anschließendem Gespräch zum Thema Bestattung mit Frau Elisabeth Schang, die als Trauerrednerin in Hilden tätig ist.

TOP 1:

Der Vorsitzende, Herr Pennekamp, begrüßt alle Anwesenden zur Mitgliederversammlung und erklärt, warum der Flyer zum 25jährigen Jubiläum jetzt nochmals an alle Mitglieder versendet wird.

Herr Pennekamp stellt die Mitglieder des Vorstands vor und begrüßt Herrn Meyer als seinen Vorgänger. Alle Anwesenden finden auf ihren Sitzen Taschen mit dem Logo der Hospizbewegung als Geschenk. Frau Herwald demonstriert, wie diese zusammengefaltet werden. Herr Pennekamp stellt Frau Herwald, Frau Jussen, Frau Krezic und Herrn Trojand vor und lädt zu einem Getränk nach Ende der Mitgliederversammlung ein.

TOP 2:

Die Einladung zur Sitzung wurde fristgerecht zugestellt, die Versammlung ist somit beschlussfähig.
Die Tagesordnung wird unverändert angenommen.

TOP 3a:

Herr Pennekamp trägt den Jahresbericht im Namen des Vorstands vor:

Im Jahre 2023 hat der Vorstand sechs Vorstandssitzungen durchgeführt.
In den Vorstandssitzungen haben wir die regelmäßig anfallenden Themen der Vereinsarbeit erörtert und soweit erforderlich auch die notwendigen Entscheidungen getroffen. Zwei ehrenamtliche Sterbe- und Trauerbegleiterinnen haben regelmäßig an den Sitzungen beratend teilgenommen. Dies gilt auch für die fest angestellten Mitarbeiterinnen. Streitige Abstimmungen gab es nicht.

Der Vorstand hat sich berichten lassen über die zahlreichen Vereinsaktivitäten: Begleitungen, Finanzstatus, Unterstützungsangebote für die „Ehrenamtler", Letzte-Hilfe-Kurs, Beratungen zur Patientenverfügung und zur Vorsorgevollmacht, Angebote zur Trauerarbeit sowie über Beratungen allgemeiner Art.

Vorgestellt und versandt haben wir im Herbst die neuen Hospiznachrichten 2023/2024. Die Broschüre mit dem Titel „Perspektivwechsel“ ist von einem Redaktionsteam aus dem Kreis der Ehrenamtlichen erstellt worden, die meisten Beiträge sind von Teammitgliedern verfasst.

Eine 2022 verstorbene Hildenerin hatte die Hospizbewegung mit notariellem Testament als Alleinerbin eingesetzt. Dem stand allerdings ein früheres Berliner Testament gegenüber. Erst zum Ende des Jahres kam mit anwaltlicher Unterstützung ein Vergleich zustande. Danach erhielt die Hospizbewegung aus der Erbmasse einen Betrag in Höhe von 20 T €.o Allerdings stehen dem auch unsere Anwaltskosten in Höhe von 7100 € gegenüber.

Weiter gearbeitet wurde an der Modernisierung unseres Webauftritts. Dieses Projekt ist noch nicht abgeschlossen.

Personelle Veränderungen gab es im Hospizbüro in 2023 nicht. Das Team (Frau Herwald, Frau Jussen und Frau Krezic) berichtet von einer guten Arbeitsatmosphäre, einem guten Arbeitsklima und einem spannungsfreien Miteinander. Frau Herwald hat den Vorstand frühzeitig wissen lassen, dass Sie beabsichtigt, ihr Arbeitsverhältnis Mitte 2024 zu beenden. Der Vorstand hat daher Frau Krezic angeboten sich beruflich zu entwickeln, um sich auf die Stelle einer Koordinatorin bewerben zu können. Die Chance hat Frau Krezic mit dem erfolgreichen Abschluss in Palliativ Care genutzt. Folgerichtig hat der Vorstand Frau Krezic Anfang 2024 die freiwerdende Stelle einer Koordinatorin auch angeboten. Frau Jussen haben wir in 2023 die Möglichkeit geboten, an einer mehrwöchigen Seminarreihe zur Trauerbegleitung teilzunehmen.

Der Verein besteht seit wenigen Tagen nun bereits seit 25 Jahren. Folgerichtig haben wir uns seit Sommer 2023 intensiv mit einer Veranstaltungsreihe aus Anlass des Jubiläums beschäftigt. Wir, das sind der Vorstand, aber auch eine ganze Reihe von ehrenamtlichen Mitgliedern. Das Veranstaltungsprogramm liegt vor und wir laden zur Teilnahme herzlich ein.

Die finanzielle Situation des Vereins gibt keinen Anlass zur Sorge. Darüber berichtet im Anschluss unser Schatzmeister. Erstmals haben wir im Jahr 2023 eine Ausschüttung aus dem Stiftungsvermögen erhalten. Das Stiftungsvermögen ist im Berichtsjahr aufgrund von Zustiftungen auf nun rund 153 T € angewachsen. 

Unsere Mitgliederzahl ist mit 482 zum Ende des Jahres 2023 nahezu unverändert. Unsere Mitglieder sind die Stützen des Vereins. Ihnen allen, natürlich aber besonders denen, die oft sehr viel Freizeit und Engagement in den Arbeitsgruppen und Gesprächsreihen, in der Sterbe- und Trauerbegleitung und in der Beratung von Hilfesuchenden einbringen, sagt der Vorstand ein herzliches Dankeschön.

TOP 3b:
Der Schatzmeister, Rainer Gottschalk, erläutert die Kassenlage des Vereins zum Geschäftsjahr 2023. Die wirtschaftliche Situation des Vereins stellt sich wie in den Vorjahren sehr stabil dar und entwickelt sich positiv. Herr Gottschalk benennt Einnahmen und Ausgaben. Genaueres ist dem Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2023 zu entnehmen, der auf Anfrage eingesehen werden kann.

TOP 3c:

Frau Herwald berichtet im Rückblick auf das Jahr 2023, dass die Begleitungszahlen wieder auf dem Niveau vor Corona sind. Auch die Gruppe der EAs wird durch die 2023 begonnene und im Dezember abgeschlossene Qualifizierung wieder auf eine gute Zahl erhöht.

Aus dem Hospizbüro: Jeweils im Januar wählen die EA-Begleiterinnen und Begleiter ihre Sprecherin bzw. – erstmals in diesem Jahr – ihren Sprecher. Durch das rotierende System wechselt immer nur eine der beiden Personen: Unser Dank geht an Ulrike Klein, die 2023 bis zum Januar 2024 zusammen mit Petra Beenen in dieser Rolle aktiv war und wir begrüßen Steffen Förster, der nun als Stellvertreter dazugekommen ist.

Frau Jussen berichtet über die Ehrenamtlichen und dankt allen, die ihre Zeit und Kraft für den Verein einsetzen. Dies sind 43 Personen, die in Sterbe- und Trauerbegleitung, Öffentlichkeitsarbeit und im Vorstand tätig sind. Es finden regelmäßige Treffen in Gesprächskreis und Supervision statt. Insgesamt fanden 61 Sterbebegleitungen durch die Ehrenamtlichen statt. Außerdem zusätzlich 66 Beratungen und Kontakte durch die Koordinatorinnen ohne anschließende EA-Begleitung.

Thema Trauer: TrauerWerkStatt mit 8 Personen vom Oktober 2023 bis März 2024. Zehn Sonntagnachmittage mit der Trauergruppe TrauerLebensZeit zwischen März und Dezember 2023 mit 13 Teilnehmerinnen. Einzeltrauerbegleitungen durch ehrenamtliche Trauerbegleiterinnen werden weiterhin regelmäßig angefragt (12 ETB). Erste Klärung und Unterstützung für ihre Situation erfahren die Trauernde durch Gespräche mit den Koordinatorinnen (34 Beratungen).

Seminare und Treffen 2023:
EA-Wochenendseminar im März 2023 im Klausenhof, Hamminkeln-Dingden zum Thema „Nähe und Distanz“. Gesprächsreihe für 8 Interessierte. Themenreihe: Unter diesem Titel wird zukünftig der weitere Baustein zur EA-Qualifizierung laufen (wir nehmen damit nach einer Erprobung in den letzten Jahren Abstand von der gesetzten Reihenfolge der beiden Teile). Sommerfest - unsere Feier bei den Unterstädtern! (eine Tradition, die die wir in diesem Jahr aufgrund der vielen Jubiläums-veranstaltungen unterbrechen). Halbjahresgespräche, an dem EA-Begleiter, Vorstand und Büroteam teilnehmen, Schwerpunktthema war das Jubiläum. Letzte Hilfe Kurs:zwei Veranstaltungen im Seminarraum, gute Nachfrage (in Absprache der Termine mit den Hospizen in Haan und Hochdahl)). AKÖ: Der Arbeitskreis trifft sich etwa alle 2 Monate, mit dem Schwerpunkt Hospiznachrichten.

Vorsorgeverfügungen:
Die Beratungen zur PV, VV und BV fanden zum Teil in Einzelberatung durch die Koordinatorinnen und in Kleingruppen für insgesamt etwas über 200 Personen durch Sabine Groß-Seidler statt. Die Teilnehmer*innen bedanken sich für die Unterstützung durch Spenden – und dadurch, dass sie die Beratung weiterempfehlen! Zusätzlich gibt es Beratungen durch die Koordinatorinnen im Rahmen der Begleitungen, die nicht in diese Statistik einfließen. Bei besonderem Bedarf werden auch Einzelberatungen zuhause angeboten. Der Verein dankt Frau Groß-Seidler, die seit 7 Jahren einen Großteil von insgesamt 1444 Personen beraten hat.

Vernetzung:
Die wöchentliche Präsenzzeit im Krankenhaus hat 2023 zu einer guten Zusammenarbeit geführt. Eine Intensivierung der Kooperation mit den Seniorenzentren in Hilden hat 2023 ebenfalls stattgefunden (Gespräche, Teilnahme an Teamgesprächen). SAPV-Fallbesprechungen finden regelmäßig dienstags wieder in einer Präsenzveranstaltung statt. Dreimal im Jahr tagen die Koordinator*innen des Kreises Mettmann. Es erfolgt eine Teilnahme an Treffen und Informationsveranstaltungen des HPV NRW.

TOP 4:

Frau Alipas berichtet über die Kassenprüfung vom 26.01.2024, bei der ihr und Herrn Tenner alle Unterlagen vollständig und gut geordnet vorgelegt wurden. Sie empfiehlt der Mitgliederversammlung, den Vorstand zu entlasten.

TOP 5:           

Die anwesenden Mitglieder folgen der Empfehlung und erteilen dem Vorstand einstimmig die Entlastung (bei 5 Enthaltungen der Vorstandsmitglieder).

TOP 6:

keine Meldungen

TOP 7:           

Herr Pennekamp begrüßt Frau Elisabeth Schang im Anschluss als Gast und bedankt sich für ihre Bereitschaft, über ihre Tätigkeit als Trauerrednerin zu berichten. Frau Schang schildert anschaulich an verschiedenen Beispielen, wie ihre Arbeit aussieht und welche Erfahrungen sie dabei gemacht hat. Die Anwesenden erfahren, dass es dabei auch sehr humorvoll zugehen kann. Die von Frau Schang zitierten Gedichte werden von einigen Anwesenden nachgefragt.

Die Versammlung wird durch Herrn Pennekamp um 20:45 Uhr geschlossen.

Es folgt ein geselliges Beisammensein bei Saft, Sekt und Wasser, bei dem sich die Anwesenden in kleinen Gruppen rege unterhalten.

Rainer Pennekamp   -   Vorsitzender                                      
Günter Scheib   -   1. Stellv. Vors.    
Felicitas Brückner-Schwinger   -    Schriftführerin, Protokoll